Control de asistencia sin reloj biométrico: cómo hacerlo con el celular

El problema del reloj biométrico

Cuando una empresa deja el cuaderno de asistencia, lo primero que piensa es en comprar un reloj biométrico de huella. Funciona en una oficina con enchufe, internet y personal fijo, pero trae costos y problemas que suelen aparecer después de la compra.

• Hay que comprar un equipo por cada sede o puerta, y crecer significa comprar otro.
• Necesita instalación: técnico, cableado, corriente y red.
• Falla con dedos gastados o húmedos, algo común en obra, limpieza o cocina.
• Si se malogra, hay reparación, repuestos y días sin registro.
• Los datos quedan en el equipo: hay que sacarlos por USB o con un software propio para armar la planilla.

La alternativa: el celular como reloj marcador

Hoy casi toda recepción, obra o sede ya tiene un celular. Con una aplicación web como Asistenzia, ese celular se convierte en el punto de marcación:

• El trabajador mira la cámara y se toma una foto en vivo: no se puede usar una foto descargada.
• El reconocimiento facial sugiere quién es y una persona del equipo lo confirma.
• La hora la pone el servidor, no el celular, y se guarda la ubicación de la marcación.
• Las entradas y salidas se ven en tiempo real y se descargan en Excel.
• Si el celular se malogra, se usa otro ese mismo día: los datos están en la nube.

Qué necesitas para empezar

• Un celular o tablet con cámara e internet en el punto de marcación.
• Registrar a cada trabajador una sola vez: nombre, documento y área.
• Su consentimiento para el reconocimiento facial: el rostro es un dato sensible (Ley N.° 29733).
• Tres fotos de su rostro (frontal, lateral derecho y lateral izquierdo).

Desde ese momento, cada día basta con que el trabajador marque con una foto. Si en tu organización marcan muchas personas a la misma hora, conviene tener más de un celular marcando.

¿Cuándo sí conviene un reloj biométrico?

Si necesitas un torniquete o una puerta que se abra sola con la huella, un equipo fijo sigue siendo la opción. Para registrar y controlar la asistencia, en cambio, el celular cubre lo necesario sin inversión en equipos ni mantenimiento.