Cómo registrar las visitas en un edificio o condominio sin cuaderno

Por qué el cuaderno de visitas ya no alcanza

• Letra ilegible y nombres mal escritos: después nadie puede leer quién entró.
• Colas en la puerta mientras el conserje copia el documento a mano.
• Hojas que se pierden o se mojan.
• Cuando pasa algo, no hay forma rápida de saber quién estaba dentro.

Cómo es un registro de visitas digital

Con Asistenzia, el conserje usa el celular de la portería:

• Toca «Escanear documento» y toma una foto al DNI, carné de extranjería, pasaporte o fotocheck. Si llegan varias personas juntas, puede escanear hasta cuatro documentos en una sola foto.
• El nombre y el número del documento se llenan solos; el conserje revisa y confirma.
• Elige el motivo (visita, proveedor, delivery, mudanza…) y a quién visita.
• Al salir, un toque en «Marcar salida».

Lo que gana la administración

• Saber en todo momento quién está dentro del edificio.
• Un reporte de visitas por fecha y tipo, descargable en Excel, para rendir cuentas a la junta de propietarios.
• Lista de invitados para eventos y tipos de visita configurables.
• Una organización por edificio, todo desde la misma cuenta.

Datos personales de los visitantes

El registro de visitas trata datos personales. Registra solo lo necesario, informa a los visitantes y limita el acceso a quien lo necesita: en Asistenzia, cada organización ve solo sus datos y cada usuario según su rol.